Finanzas para emprendedores: separar, medir y planear

Separa tu dinero del dinero del negocio

Mezclar las cuentas personales y las del negocio dificulta medir la rentabilidad real. Usa cuentas o registros separados, y define un monto fijo que te pagas a ti mismo como persona. Así sabrás si el negocio se sostiene por sí solo.

Ventas no son lo mismo que caja

Una venta a crédito genera ingresos, pero el dinero llega cuando el cliente paga. El flujo de caja mide las entradas y salidas reales de dinero en un periodo, y es el indicador que decide si puedes pagar proveedores, nómina y obligaciones a tiempo.

Costos fijos y variables

• Costos fijos: se pagan aunque no vendas, como arriendo, servicios o salarios fijos.
• Costos variables: cambian con el volumen de ventas, como materias primas o empaques.

El precio de venta debería cubrir los costos variables de cada unidad y contribuir a cubrir los fijos. Calcular ese punto antes de fijar precios evita vender mucho sin ganar.

Reserva de caja y obligaciones

Mantener una reserva de caja permite atravesar temporadas bajas. Las obligaciones tributarias dependen del tipo de negocio y del régimen aplicable; para resolver dudas específicas, consulta con un contador o revisa la información oficial de la DIAN.

1. Registra cada ingreso y gasto

   Guarda facturas, recibos y comprobantes en un mismo lugar.

2. Calcula tus costos fijos mensuales

   Ese total es el mínimo que debe generar el negocio cada mes.

3. Aparta una reserva de caja

   Define un monto para imprevistos del negocio, separado del capital de trabajo.

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