Flujo de caja antes que ventas
Las ventas son ingresos reconocidos; la caja es el dinero que realmente entra y sale. Un cliente que paga a 30 días no te da caja hoy. Mide ambas cosas por separado.
Precio: cubrir costos variables y aportar a los fijos
Calcula el costo variable de una unidad, suma el margen que necesitas y compara el precio con el mercado. Un precio que no cubre costos variables hace que cada venta aumente la pérdida.
Ejemplo
En un mes, las ventas suman $8.000.000, los costos variables son $5.000.000 y los gastos fijos $1.800.000. El resultado es de $1.200.000. Si el 40 % de las ventas se cobra el mes siguiente, la caja de ese mes será menor.
Reserva de caja
Separa un monto para cubrir gastos fijos de uno o dos meses en temporadas bajas. Mantén el dinero del negocio separado del tuyo personal.
Las obligaciones tributarias dependen del tipo de negocio y su régimen. Para dudas específicas consulta con un contador o revisa la información oficial de la DIAN.